OTTO Bestellimport

Hier erfahren Sie alles über die Installation, die Einstellungen im Plugin, Informationen zum Erhalt der Zugangsdaten, des Abgleiches des Lagerbestands, die Einrichtung der Cronjobs u. v. m.

Installation

Wichtig: Bitte beachten Sie, dass für die Verwendung des Plugin "Marktplatz Otto Bestellimport | Pro" das Plugin "Marktplatz Bestellverwaltung - z.B. für Amazon, eBay usw. | Pro" und mindestens eins folgender Pickware Plugins: "DHL Versand" oder "GLS Versand" einmalig installiert und aktiviert sein muss.

Sie können das Plugin hier über den Shopware Community Store erwerben. Das Plugin wird wie ein ganz gewöhnliches Plugin installiert. Sollten Sie zum ersten Mal ein Plugin installieren, finden Sie unter dem folgenden Link eine Anleitung zur Installation von Plugins:

Nach der Installation des Plugins schalten Sie das Plugin aktiv.

Plugin Einstellungen

Um in die Konfigurationsmaske zu gelangen, klicken Sie auf die drei Punkte in der letzten Spalte und wählen "Konfiguration", danach betätigen Sie den Link „Zu den Einstellungen“ oder Sie gehen über das Hauptmenü: Einstellungen > Erweiterungen > Marktplatz Konfigurationen.

Zugangsdaten

Ihre Zugangsdaten erhalten Sie mit der Registrierung bei OTTO. Mit den ersten E-Mails werden Ihnen die Zugangsdaten automatisch mitgeteilt. Haben Sie diese E-Mail nicht mehr, wenden Sie sich bitte an das Support Team von OTTO.

E-Mail: service@otto.de Telefon: 040 - 3603 3603

Sie können sich an unseren Einstellungen auf dem Screenshots richten. Natürlich können Sie auch andere verwenden.

Einstellungen Bedeutung

API User

API User zur API von OTTO

API Passwort

API Passwort zur API von OTTO

Import

Einstellungen Bedeutung

Nur Bestellungen mit diesem Status importieren

Bestellung ist zur Bearbeitung freigegeben (empfohlen)

Datum des letzten automatischen Import

An welchem Tag wurde der letzte automatische Import durchgeführt

Uhrzeit des letzten automatischen Import

Zu welcher Uhrzeit wurde der letzte automatische Import durchgeführt

Bestellstatus nach Import

Welchen Bestellstatus sollen die Bestellungen nach dem Import haben

Lieferstatus nach Import

Welcher Lieferstatus sollen die Bestellungen nach dem Import haben

Zahlstatus nach Import

Welchen Zahlstatus sollen die Bestellungen nach dem Import haben

Zuordnung Allgemein

Einstellungen Bedeutung

Verkaufskanal

Welchen Shop sollen die Bestellungen zugeordnet werden. Die Auswahl der Kanäle ist auf Storefronts beschränkt ist, da für die Generierung einer Bestellung ein gültiger Verkaufskanal mit Domain benötigt wird.

Steuersatz

Welchen Steuersatz sollen die Produkte bekommen, welche nicht im Shop angelegt sind

Kundengruppe

Wählen Sie eine Kundengruppe (unabhängig vom Verkaufskanal).

Zuordnung Versandarten

Einstellungen Bedeutung

Standard Versandart

Welcher Versandart sollen die Bestellungen standartmäßig zugewiesen werden.

Standard Versand Dienstleister

Über welchen Versand Dienstleister werden die Waren standartmäßig versendet? Ist Ihr Versand Dienstleister nicht dabei, wählen Sie "Other" und füllen das eingeblendete Feld "Eigener Versand Dienstleister" aus.

Standard Rückversand Dienstleister

Über welchen Versand Dienstleister sollen die Waren standartmäßig zurückgesendet werden?

Absenderdaten des Händlers

Einstellungen Bedeutung

Postleitzahl

Tragen Sie hier die Postleitzahl ihres Firmensitz ein.

Ort

Tragen Sie hier den Ort ihres Firmensitz ein.

Land

Tragen Sie hier das Land ihres Firmensitz ein.

Einzelne Abweichungen bei den Versandarten können nochmals in der Bestellung eingestellt werden.

Länderabhängige Versanddienstleister

Mit den nachfolgenden Einstellungen können Sie von den Standardeinstellungen abweichen, wenn Sie länderabhängig unterschiedliche Versandarten oder Versand Dienstleister nutzen.

Einstellungen Bedeutung

Land

Wählen Sie das Land aus, für welches Sie eine andere Versandeinstellung hinterlegen wollen

Versanddienstleister

Wer soll der Versanddienstleister für das gewählte Land sein?

Versandart

Welche Versandart soll genutzt werden?

Zuordnung Zahlungsarten

Zuordnung ZahlungsartenBedeutung

Zahlungsart

Zuordnung Zahlungsart

Lagerbestand im Shop abgleichen

Um den Lagerbestand im Shop abzugleichen, müssen die Artikelnummern aus dem Shop auch auf OTTO als SKU Nummer hinterlegt werden. Wenn die Artikelnummern nicht identisch sind, dann werden die Bestellungen zwar importiert, aber kein Lagerbestand abgeglichen.

Bestellungen importieren

Sie haben zwei Möglichkeiten die Bestellungen von OTTO in Ihr Shopware Backend zu holen.

Manueller Import

Für das manuelle Abholen einer OTTO Bestellung benötigen Sie die Bestellnummer von der OTTO Bestellung. Diese finden Sie in ihren OTTO Account.

Kopieren Sie sich die Bestellnummer und gehen Sie anschließend ins Backend von Shopware auf Bestellungen > Marktplatz. Klicken Sie auf den Button "Neue Bestellung importieren". Wählen Sie den Marktplatz "OTTO" aus und fügen die Bestellnummer ein. Mehrere Bestellnummern einfach untereinander einfügen. Klicken Sie anschließend auf den Button "Importieren".

Automatischer Import - Cronjob einrichten

Für den automatischen Import benötigen Sie zwei aktive Cronjobs. Bei der Installation werden diese angelegt. Sie sind für die Abarbeitung der Aufträge verantwortlich.

  • OTTO Bestellungen importieren - Holt die Bestellungen von OTTO ab und importiert diese in den Shop.

  • OTTO Versandstatus setzen - Informiert OTTO das die Bestellung versendet wurde und sendet den Tracking Code.

Wenn das Bestellaufkommen zu groß ist, dann führen Sie den Cronjob lieber per Shell aus. Richten Sie die Cronjobs auf Ihren Webserver ein und rufen Sie folgende Url auf:

  • OTTO Bestellungen importieren - /api/cbax/OTTO/importOrder?key=123

  • OTTO Versandstatus setzen - /api/cbax/OTTO/dispatchStatusSend?key=123

Ersetzen Sie "123" durch den Eintrag, den Sie im Feld "Gültiger Schlüssel" in der Marktplatz Bestellverwaltung vergeben haben.

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