Etsy Bestellimport

Hier erfahren Sie alles über die Installation, die Einstellungen im Plugin, Informationen zum Erhalt der Zugangsdaten, des Abgleiches des Lagerbestands, die Einrichtung der Cronjobs u. v. m.

Installation

Sie können das Plugin hier über den Shopware Community Store erwerben. Das Plugin wird wie ein ganz gewöhnliches Plugin installiert. Sollten Sie zum ersten Mal ein Plugin installieren, finden Sie unter dem folgenden Link eine Anleitung zur Installation von Plugins:

Nach der Installation des Plugins schalten Sie das Plugin aktiv.

Plugin Einstellungen

Um in die Konfigurationsmaske zu gelangen, klicken Sie auf die drei Punkte in der letzten Spalte und wählen "Konfiguration", danach betätigen Sie den Link „Zu den Einstellungen“ oder Sie gehen über das Hauptmenü: Einstellungen > Erweiterungen > Marktplatz Konfigurationen.

Zugangsdaten

Füllen Sie, vor der Erstellung der Zugangsdaten, alle weiteren Einstellungen des Plugins aus und speichern Sie diese ab.

Die Zugangsdaten können Sie erst mit Auswahl eines Verkaufskanals beantragen. Diesen wählen Sie in den Plugin Einstellungen aus. Folgend Sie anschließend der Anleitung zur Erstellung der Zugangsdaten:

EinstellungBedeutung

Domain für Etsy

Diese wird automatisch generiert, wenn Sie unter Zuordnung Allgemein einen Verkaufskanal gewählt haben.

Verbindungsdaten löschen

Entfernt alle Einstellungen zur API von Etsy.

Verbindung zur API überprüfen

Überprüfung, ob die Verbindung zu Etsy noch besteht.

Import

EinstellungBedeutung

Nur Bestellungen mit diesem Status importieren

Bestellung ist zur Bearbeitung freigegeben (empfohlen)

Datum des letzten automatischen Import

An welchem Tag wurde der letzte automatische Import durchgeführt

Uhrzeit des letzten automatischen Import

Zu welcher Uhrzeit wurde der letzte automatische Import durchgeführt

Bestellstatus nach Import

Welchen Bestellstatus sollen die Bestellungen nach dem Import haben

Lieferstatus nach Import

Welcher Lieferstatus sollen die Bestellungen nach dem Import haben

Zahlstatus nach Import

Welchen Zahlstatus sollen die Bestellungen nach dem Import haben

Zuordnung Allgemein

EinstellungBedeutung

Verkaufskanal

Welchen Shop sollen die Bestellungen zugeordnet werden. Die Auswahl der Kanäle ist auf Storefronts beschränkt ist, da für die Generierung einer Bestellung ein gültiger Verkaufskanal mit Domain benötigt wird.

Steuersatz

Welchen Steuersatz sollen die Produkte bekommen, welche nicht im Shop angelegt sind

Kundengruppe

Wählen Sie eine Kundengruppe (unabhängig vom Verkaufskanal).

Zuordnung Versandarten

EinstellungBedeutung

Standard Versandart

Welcher Versandart sollen die Bestellungen standartmäßig zugewiesen werden.

Standard Versand Dienstleister:

Über welchen Versand Dienstleister werden die Waren standartmäßig versendet?

Einzelne Abweichungen bei den Versandarten können nochmals in der Bestellung eingestellt werden.

Länderabhängige Versanddienstleister

Mit den nachfolgenden Einstellungen können Sie von den Standardeinstellungen abweichen, wenn Sie länderabhängig unterschiedliche Versandarten oder Versand Dienstleister nutzen.

Einstellung Bedeutung

Land

Wählen Sie das Land aus, für welches Sie eine andere Versandeinstellung hinterlegen wollen

Versanddienstleister

Wer soll der Versanddienstleister für das gewählte Land sein?

Versandart

Welche Versandart soll genutzt werden (z.B. Standard oder Express)?

Zuordnung Zahlungsarten

EinstellungBedeutung

Zahlungsart

Zuordnung Zahlungsart

Weisen Sie bitte alle angegebenen Zahlungsarten eine Zahlungsart aus ihrem Shop zu, auch wenn Sie diese Zahlungsart nicht anbieten. Eine Abspeicherung der Einstellungen ist sonst nicht möglich.

Lagerbestand im Shop abgleichen

Um den Lagerbestand im Shop abzugleichen, müssen die Artikelnummern aus dem Shop auch auf Etsy hinterlegt werden. Wenn die Artikelnummern nicht identisch sind, dann werden die Bestellungen zwar importiert, aber kein Lagerbestand abgeglichen.

Bestellungen importieren

Sie haben zwei Möglichkeiten die Bestellungen von Etsy in Ihr Shopware Backend zu holen.

Manueller Import

Für das manuelle Abholen einer Etsy Bestellung benötigen Sie die Bestellnummer von der Etsy Bestellung. Um diese zu erhalten gehen Sie in Ihren Etsy Account auf "Mein Shop > Bestellungen". Dort finden Sie die benötigte Bestellnummer. Kopieren Sie sich die Bestellnummern, welche Sie importieren möchten.

Gehen Sie nun ins Backend von Shopware: Bestellungen > Marktplätze. Klicken Sie auf den Button "Neue Bestellung importieren". Wählen Sie den Marktplatz "Etsy" aus und fügen Ihre Bestellnummer ein. Mehrere Bestellnummern einfach untereinander einfügen. Klicken Sie anschließend auf den Button "Importieren".

Sie haben nun die Bestellung erfolgreich in Shopware importiert. Möchten Sie diese anschließend noch in eine Shopware Bestellung umwandeln, gehen Sie zum Ende der Spalte Ihrer Bestellung, öffnen das Menü und klicken auf "Shopware Bestellung erzeugen".

Automatischer Import - Cronjob einrichten

Für den automatischen Import benötigen Sie zwei aktive Cronjobs. Bei der Installation werden diese angelegt. Sie sind für die Abarbeitung der Aufträge verantwortlich.

  • Etsy Bestellungen importieren - Holt die Bestellungen von Etsy ab und importiert diese in den Shop.

  • Etsy Versandstatus setzen - Informiert Etsy das die Bestellung versendet wurde und sendet den Tracking Code.

Wenn das Bestellaufkommen zu groß ist, dann führen Sie den Cronjob lieber per Shell aus. Richten Sie die Cronjobs auf Ihrem Webserver ein und rufen Sie folgende Url auf:

  • Etsy Bestellungen importieren - /api/cbax/etsy/importOrder?key=123

  • Etsy Versandstatus setzen - /api/cbax/etsy/dispatchStatusSend?key=123

Ersetzen Sie "123" durch den Eintrag, den Sie im Feld "Gültiger Schlüssel" in der Marktplatz Bestellverwaltung vergeben haben.

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