Amazon Bestellimport
Installation
Sie können das Plugin über den Shopware Community Store erwerben. Das Plugin wird wie ein ganz gewöhnliches Plugin installiert.
Nach der Installation des Plugins öffnet sich die Konfigurationsmaske des Plugins.
Die Einstellungen des Plugins
Nach der erfolgreichen Installation des Plugins klicken Sie auf den Button "Einstellungen aufrufen" um die Einstellungen des Marktplatzes festzulegen.
Einstellungen aufrufen
Über diesen Button rufen Sie die detaillierten Einstellungen auf.
Zugangsdaten
Für die Zugangsdaten müssen Sie sich bei uns registrieren und die Autorisierung durchlaufen. Am Ende der Autorisierung erhalten Sie das Passwort für Ihre Plugin Einstellungen.
Allgemeine Einstellungen
Wir empfehlen die Einstellungen auf dem Screenshot zu übernehmen. Natürlich können Sie auch andere verwenden.
Verkäufer-ID
Verkäufer-ID zur API von Amazon
MWS Auth Token
Token für die MWS-Autorisierung
Passwort bei Coolbax
Dieses Passwort erhalten Sie bei der Registrierung für Amazon auf coolbax.de
Marktplatz
Wählen Sie die Marktplätze aus, auf denen Sie Bestellungen abholen möchten (Mehrfachauswahl möglich). Für Bestellungen aus UK lesen Sie bitte hier weiter
Nur Bestellungen mit diesem Status abholen
Nicht Versendet (empfohlen) - Zahlung wurde autorisiert
Letzter automatischer Import
Wann wurde der letzte automatische Import durchgeführt
Bestellstatus nach Import
Welchen Bestellstatus sollen die Bestellungen nach dem Import haben
Zahlstatus nach Import
Welchen Zahlstatus sollen die Bestellungen nach dem Import haben
Bestellstatus Amazon Prime
Welchen Bestellstatus sollen die Bestellungen haben, wenn es sich um Amazon Prime handelt.
Bestellstatus Versand durch Amazon
Welchen Bestellstatus sollen die Bestellungen haben, wenn sie durch Amazon versendet werden. (FBA)
FBA Bestellungen importieren
Wenn aktiv, dann werden die Bestellungen (welche durch Amazon versendet werden) auch ins System importiert
Personalisierte Artikeldaten importieren
Daten von personalisierte Artikel importieren und als Dokument erstellen
Subshop
Welchen Shop sollen die Bestellungen zugeordnet werden
Steuersatz
Welchen Steuersatz sollen Artikel bekommen, welche nicht im Shop vorhanden sind?
Kundengruppe
Welcher Kundengruppe sollen die Bestellungen zugewiesen werden? Am besten Sie nehmen eine neue Kundengruppe z.B.: Amazon, dann können Sie auch eigene Preise pflegen und die Bestellungen in der Statistik getrennt auswerten
E-Mail Adresse ersetzen
Die Domain der E-Mail Adresse wird mit der des Hauptshop ersetzt. Damit ist ein Versand der E-Mail an den Marktplatz nicht mehr möglich.
Standard Versandart
Welcher Versandart sollen die Bestellungen standartmäßig zugewiesen werden.
Standard Versand Dienstleister:
Über welchen Versand Dienstleister werden die Waren standartmäßig versendet? Ist Ihr Versand Dienstleister nicht dabei, wählen Sie "Other" und füllen das eingeblendete Feld "Eigener Versand Dienstleister" aus.
Eigener Versand Dienstleister:
Haben Sie im Feld "Standard Versand Dienstleister" die Auswahl "Other" gewählt, können Sie hier einen eigenen Versand Dienstleister eintragen.
Standard Lieferservice:
Über welchen Lieferservice werden die Waren versendet
Nachfolgend können Sie von den Standardeinstellungen abweichen, wenn Sie länderabhängig unterschiedliche Versandarten oder Versand Dienstleister nutzen.
TIPP: Einzelne Abweichungen können nochmals in der Bestellung eingestellt werden.
Zahlungsart
Zuordnung Zahlungsart
Rechnungs-Upload aktivieren
Aktivierung des automatischen Rechnungs-Upload zu Amazon
Rechnungs-Upload auch für FBA aktivieren
Aktivierung des automatischen Rechnungs-Upload zu Amazon auch für FBA Bestellungen
Rechnungsdokument für Upload
Wählen Sie das Shopware Dokument für den Upload zu Amazon
Rechnungs-Upload für Bestellungen mit diesem Status
Auswahl des Bestellstatus, bei dem Rechnungen automatisch hochgeladen werden
Bestellungen aus Ländern ohne Euro
Nicht auf allen Amazon Marktplätzen wird in der Währung: Euro bezahlt. Sollten Sie ihre Waren in einem der Länder anbieten, müssen Sie die Währung entsprechend anlegen. Nachfolgend wird Ihnen am Beispiel vom Pfund erklärt, wie Sie die Währung anlegen und auf was Sie achten müssen.
Der Marktplatz "Vereinigtes Königreich (UK)" kann nur ausgewählt werden, wenn die Währung "Pfund" angelegt ist. Hierfür gehen Sie bitte in: Einstellungen > Grundeinstellungen > Shopeinstellungen > Währungen und fügen die neuen Währung hinzu. Übernehmen Sie hierfür bitte die Einstellungen aus der nachfolgenden Abbildung.
Schweden
SEK
Vereinigtes Königreich (UK)
GBP
Wichtig ist, dass im Feld "ISO" der Wert eingetragen sein muss und nicht verändert werden darf
Shopware bietet Ihnen standartmäßig auch die Möglichkeit, den Steuersatz in Abhängigkeit eines Landes zu verändern.
Netto Bestellungen berücksichtigen
Um Nettobestellungen von Business-Kunden zu berücksichtigen, muss eine Einstellung in den Grundeinstellungen gesetzt sein. Gehen Sie hierfür zu: Einstellungen > Grundeinstellungen > Shopeinstellungen > Land auswählen > Haken bei Steuerfrei für Unternehmen setzen. Ist dieser Haken gesetzt, werden alle Bestellungen, welche in Amazon als Business-Kunden ausgewiesen wurden, automatisch als Nettorechnungen ausgewiesen.
Bitte beachten Sie, dass diese Einstellung eine Globale Einstellung ist und es Auswirkungen auch auf ihren Shopware Shop hat!
Lagerbestand im Shop abgleichen
Um den Lagerbestand im Shop abzugleichen, müssen die Artikelnummern aus dem Shop auch auf Amazon (in Amazon als Verkäufer-SKU bezeichnet) hinterlegt werden. Wenn die Artikelnummern nicht identisch sind, dann werden die Bestellungen zwar importiert, aber kein Lagerbestand abgeglichen.
Bestellungen importieren
Sie habe zwei Möglichkeiten die Bestellungen von Amazon in Ihr Shopware Backend zu holen.
Manueller Import
Für das manuelle Abholen einer Amazon Bestellung benötigen Sie die Bestellnummer von der Amazon Bestellung. Um diese zu erhalten gehen Sie in Ihren Amazon Account auf "Bestellungen". Dort finden Sie die benötigte Bestellnummer.
Gehen Sie nun ins Backend von Shopware und öffnen die Externe Bestellungen. Klicken Sie auf der linken Seite den Button "Neue Bestellung importieren". Wählen Sie den Marktplatz "Amazon" aus und fügen Ihre Bestellnummer ein. Mehrere Bestellnummern einfach untereinander einfügen. Klicken Sie anschließend auf den Button "Importieren".
Automatischer Import - Cronjob Einrichten
Für den automatischen Import benötigen Sie zwei aktive Cronjobs. Bei der Installation werden diese angelegt. Sie sind für die Abarbeitung der Aufträge verantwortlich.
Amazon Bestellungen importieren - Holt die Bestellungen von Amazon ab und importiert diese in den Shop.
Amazon Versandstatus setzen - Informiert Amazon das die Bestellung versendet wurde und sendet den Tracking Code.
Amazon Rechnungen hochladen Status in Tabelle setzen - Bestellungen markieren, um dann die Rechnung zu Amazon zu senden.
Amazon Rechnungen hochladen - Die Rechnungen wird zu Amazon hochgeladen.
Verstellen Sie das Intervall des Cronjobs für "Amazon Bestellungen importieren" NICHT unter 30 Minuten. Sie laufen ansonsten Gefahr, von uns gesperrt zu werden.
Wenn das Bestellaufkommen zu groß ist, dann führen Sie den Cronjob lieber per Shell aus. Richten Sie die Cronjobs auf Ihren Webserver ein und rufen Sie folgende Url auf:
Amazon Bestellungen importieren - /backend/ConnectorAmazonApi/importOrder?key=123
Amazon Versandstatus setzen - /backend/ConnectorAmazonApi/statusSend?key=123
Amazon Rechnungen hochladen Status in Tabelle setzen - /backend/ConnectorAmazonInvoice/setInvoicesToUpload?key=123
Amazon Rechnungen hochladen - /backend/ConnectorAmazonInvoice/invoicesSend?key=123
Ersetzen Sie "123" durch den Eintrag, den Sie im Feld "Gültiger Schlüssel" in der Externen Bestellverwaltung vergeben haben.
Bestellungen mit personalisierte Artikeldaten
Ab der Plugin Version 3.0.5 können Sie Bestellungen mit personalisierten Artikeldaten einfach ins System importieren. Hierfür müssen Sie in den Plugin Einstellungen den Haken bei "Personalisierte Artikeldaten importieren" gesetzt haben.
Bestellungen mit personalisierten Artikeldaten werden wie gewohnt importiert und eine Shopware Bestellung generiert. Öffnen Sie die Bestellung in der Shopware Bestellverwaltung und gehen auf den Reiter "Dokumente". Eine bereits existierende Datei mit dem Namen " Amazon Custom Artikel" gibt Ihnen alle nötigen Informationen zu den personalisierten Artikeln.
Auf Ihrem FTP wird unter: files > coolbax > amazon_custom für jede Bestellung ein extra Ordner erstellt. In diesen Ordnern finden Sie ebenfalls noch einmal alle Daten, die Sie zur Abwicklung der Bestellungen benötigen.
Sollten Sie die Daten in Ihrer Warenwirtschaft importieren wollen, müssen Sie die Datenbanktabelle: „s_order_details_attributes“ und die Spalte „cbax_external_order_details“ nutzen
Fragen und Antworten
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