Produktsicherheitsrichtlinien

Hier erfahren Sie alles über die Möglichkeit, die Produktsicherheit (GPSR) für Ihre Marktplätze sowie ihrem Shop zu hinterlegen und zu integrieren.

Die hier eingestellten Informationen können ebenfalls für die Ausgabe im Shop verwendet werden!

Einführung

Ab den 13. Dezember 2024 gilt die EU-Verordnung über die allgemeine Produktsicherheit (GPSR). Händler müssen, bei Ihren angebotenen Produkten (welche unter diese Pflicht fallen) unter anderem die verantwortliche Firma und (wenn nötig) Hinweise zu z. B. Sicherheit und Gefahren ausgeben.

Weitere Informationen finden Sie unter anderem auf der Seite von it-recht-kanzlei.de:

FAQ zur Produktsicherheitsverordnung (GPSR) - Händlerpflichten

Beachten Sie, dass wir für die Korrektheit der Informationen auf dieser Seite keine Garantie übernehmen. Nutzen Sie ebenfalls anderen Quellen. Im Zweifel suchen Sie eine Rechtsberatung auf.

Ab den nachfolgenden Plugin Versionen ist die GPSR Funktion integriert :

• 4.1.0 (Shopware Version 6.6)

• 3.1.9 (Shopware Version 6.5)

• 2.5.6 (Shopware Version 6.4)

Anlage der GPSR-Informationen

Über: Katalog > Coolbax Produktsicherheitsverordnung (GPSR) kommen Sie in die Einstellungen für die Verordnungen. Sie können hier die verantwortlichen Firmen sowie Hinweise zur Sicherheit, Gefahren und weitere wichtige Informationen anlegen.

Angaben, welche Sie in den nachfolgenden Einstellungen hinterlegen, müssen Sie abschließend zu den jeweiligen Produkten zuordnen. Die Zuordnung erfolgt in den Produktdetails. Alle Informationen finden Sie unter: Produktzuordnung der GPSR-Informationen

Verantwortliche Firma und Person

Um eine verantwortliche Firma zu erstellen gehen Sie auf: Katalog > Coolbax Produktsicherheitsverordnung (GPSR) > Verantwortliche Firma. In der hier angezeigten Tabelle erhalten Sie einen Überblick der bereits angelegten Firmen.

Übersicht der Verantwortlichen Firmen

Über das Menü, am Ende der Tabelle, können Einträge bearbeitet und gelöscht werden. Sie können ebenfalls auf den Internen Namen klicken, um den Datensatz zu bearbeiten.

Verantwortlichen Firma anlegen

Für die Anlage einer neuen verantwortliche Firma nutzen Sie den Button: Anlegen in der linken oberen Ecke des Bildschirms.

Button um neue verantwortliche Firma anzulegen

In der nachfolgenden Maske tragen Sie die Adressdaten und Kontaktmöglichkeiten der verantwortlichen Firma (Hersteller des Produktes) ein. Diese Informationen dienen zur Kontaktaufnahme, sollte ein Käufer Fragen zur Produktsicherheit oder Compliance (Einhaltung von Gesetzen, Richtlinien und freiwilligen Kodizes) haben.

Einstellung	Bedeutung
Interner Name	Diese Angaben werden bei der Auswahl der Verantwortlichen Firma im Produkt angezeigt
Name	Name der Firma
Land	In welchem Land sitzt die Firma
Straße und Hausnummer	Straße und Hausnummer der Firma
Adresszusatz	Adresszusatz (falls nötig)
Postleihzahl	Postleihzahl der Firma
Stadt	Stadt der Firma
E-Mail*	E-Mail-Adresse für Anfragen zum Thema Produktsicherheit oder Compliance
URL	URL für Anfragen zum Thema Produktsicherheit oder Compliance
Telefonnummer	Telefonnummer für Anfragen zum Thema Produktsicherheit oder Compliance

*Die E-Mail-Adresse ist eine Pflichtangabe und muss ausgefüllt werden, damit der Artikel zu den Marktplätzen übermittelt werden kann.

Verantwortliche Personen anlegen

Sollte der Hersteller des Produktes nicht aus der Europäischen Union (EU) kommen, muss eine verantwortliche Person zusätzlich genannt werden.

Diese verantwortliche Person legen Sie unter den Angaben der verantwortlichen Firma an.

Eine verantwortliche Person (ein sogenannter Wirtschaftsakteur) muss mit Anschrift und Kontaktmöglichkeiten gelistet werden, welche in Bezug auf das Produkt für bestimmte Aufgaben nach der Verordnung (EU) 2019/1020 über Marktüberwachung und die Konformität von Produkten verantwortlich ist.

Die verantwortliche Person muss in der Europäischen Union (EU) niedergelassen sein.

Übersichtstabelle für verantwortliche Person

Sie können mehrere verantwortliche Personen für eine Firma anlegen und in den Produkteinstellungen die entsprechende Person auswählen.

Einstellung	Bedeutung
Name	Name der verantwortlichen Person
Land	In welchem Land sitzt die verantwortliche Person
Straße und Hausnummer	Straße und Hausnummer der verantwortlichen Person
Adresszusatz	Adresszusatz (falls nötig)
Postleihzahl	Postleihzahl der verantwortlichen Person
Stadt	Stadt der verantwortlichen Person
E-Mail*	E-Mail-Adresse für Anfragen zum Thema Produktsicherheit oder Compliance
URL	URL für Anfragen zum Thema Produktsicherheit oder Compliance
Telefonnummer	Telefonnummer für Anfragen zum Thema Produktsicherheit oder Compliance

Mit dem Schließen des Fensters werden die Daten automatisch in der Tabelle: Verantwortliche Personen übernommen.

*Die E-Mail-Adresse ist eine Pflichtangabe und muss ausgefüllt werden, damit der Artikel zu den Marktplätzen übermittelt werden kann.

Hinweise zu Sicherheit, Gefahren und weitere Hinweise

Um die Hinweise zu Gefahren, Sicherheit und/oder anderen Hinweisen anzulegen, gehen Sie auf: Katalog > Coolbax Produktsicherheitsverordnung (GPSR) > (Sicherheits-)Hinweise. Die sich nun öffnende Übersicht enthält bereits einige internationale Hinweise mit Kennzeichnungen.

Übersicht der Hinweise mit internationale Hinweise und Kennzeichnungen

Anlage von Hinweisen

Für die Neuanlage eines Hinweises nutzen Sie den Button: Anlegen in der linken oberen Ecke des Bildschirm.

Button zur Anlage eines neuen Hinweises

Hinweis Einstellungen	Bedeutung
Hinweistyp	Wählen Sie zwischen Gefahrenhinweis, Sicherheithinweis und Wichtige Informationen
Interner Name	Diese Angaben werden unter anderem bei der Auswahl der Verantwortlichen Firma im Produkt angezeigt
Hinweis Beschreibung	Inhalt des Hinweis

Piktogramm Einstellungen	Bedeutung
Piktogramm	Auswahl und Zuweisung der Grafik
Bildbreite in PX	Maximale Breite der Grafik
Bildhöhe in PX	Maximale Höhe der Grafik

Anzeige Einstellungen	Bedeutung
Anzeige in Storefront	Bei Aktivierung wird der Hinweis im Shop ausgegeben
Anzeige in eBay*	Bei Aktivierung wird der Hinweis zu eBay übermittelt.

*Diese Einstellung gibt es nur bei mitgelieferten Hinweisen.

Zuordnung der GPSR-Informationen

Für die Zuordnung der GPSR-Daten bezüglich der Firmendaten haben Sie zwei Möglichkeiten. Sie können diese direkt in den Produkten oder bei den Herstellern pflegen.

Von der Rangfolge ist die Zuweisung der Produkte wichtiger als die Zuordnung bei den Herstellern. Das bedeutet: Weisen Sie in einem Produkt direkt eine Firma zu, werden diese Daten genutzt, unabhängig was bei den Herstellern eingetragen ist.

Die Sicherheitshinweise müssen immer bei den Produkten gepflegt werden.

Über Hersteller

Die Zuordnung der GPSR-Firmendaten können Sie über die Herstellern tätigen. Hierfür gehen Sie auf: Kataloge > Hersteller.

Sie weisen einem Hersteller eine Firma und (wenn nötig) die verantwortliche Person zu. Bei jedem Produkt mit dem Hersteller wird anschließend die Firma + verantwortliche Person (falls vorhanden) genutzt.

Zuordnungen im Produkt überschreiben die Zuordnung bei den Herstellern.

Über Produkte

Die bereitgestellten GPSR-Informationen aus dem Modul Coolbax Produktsicherheitsverordnung (GPSR) können bei den Produkten zugeordnet werden. Hierzu gehen Sie auf: Kataloge > Produkte und wählen ein Produkt aus. Gehen Sie anschließend auf: Spezifikationen > Produktsicherheitsverordnung (GPSR).

Das Auswahlfeld: Verantwortliche Person erscheint nur, wenn verantwortliche Personen bei der Firma angelegt wurden.

Auswahl der Einträge im Produkt

Die hier hinterlegten Daten werden für die Produktexporte verwendet, ebenso können diese im Frontend des Shops ausgegeben werden.

Sie können die Produktsicherheitsverordnung (GPSR) über Moduseinstellungen ein- und ausblenden. Die Einstellung befindet sich am rechten Bildschirmrand: